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Implémentation de Zoho People & Zoho Books
Fruitales
Vue d'ensemble
Nom : Fruitales
Email : fruitales@orange.sn
Adresse : Dakar, Sénégal
Nombre d’utilisateurs : 5
Applications : Zoho Books
Contexte
Fruitales est une entreprise évoluant dans le secteur de la transformation et distribution de produits agroalimentaires.
La structure connaît une croissance progressive de son activité, avec un volume de ventes en augmentation et une gestion opérationnelle qui devient plus complexe.
L’entreprise fonctionnait avec des outils partiellement digitalisés et plusieurs processus manuels.
Challenges
Absence de visibilité en temps réel sur la situation financière
Processus de facturation et suivi des paiements peu centralisés
Gestion des stocks perfectible
Utilisations de fichiers excels dispersés
Dépendance au cabinet externe pour les reportings financiers
Manque de tableaux de bord décisionnels
L’enjeu principal :
Structurer et digitaliser la gestion tout en facilitant la collaboration avec le cabinet comptable externe.
Un choix porté sur Zoho Books
Solution de gestion comptable et financière adaptée aux PME.
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Gestion des factures clients et fournisseurs
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Suivi des paiements
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Gestion des dépenses
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Rapprochement bancaire
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Tableaux de bord financiers en temps réel
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Partage structuré des données avec le cabinet comptable externe
Pourquoi
Zoho Books ?
Sa simplicité d’utilisation
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Sa capacité à centraliser les flux financiers
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Sa compatibilité avec le travail collaboratif (cabinet externe)
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La disponibilité d’indicateurs en temps réel
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Sa conformité aux exigences de gestion moderne
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La solution permet désormais à Fruitales de :
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Gagner en autonomie
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Réduire les échanges manuels
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Améliorer la fiabilité des données
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Prendre des décisions basées sur des données actualisées
Un projet piloté par IT mobile Afrique
Le projet a été conduit par IT Mobile Afrique avec une approche structurée :
Actions menées
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Analyse des processus existants
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Paramétrage adapté à l’activité agroalimentaire
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Mise en place des modèles de documents
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Formation des équipes
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Accompagnement au changement
Résultats
Grâce à la mise en place de Zoho Books, Fruitales dispose aujourd’hui :
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D’une gestion financière structurée
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D’une meilleure visibilité sur ses performances
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D’une collaboration simplifiée avec son cabinet comptable
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D’un outil évolutif pour accompagner sa croissance
Fruitales est désormais équipée d’un système fiable, moderne et adapté à ses ambitions de développement.
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