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Implémentation de Zoho Books
YUX design
Vue d'ensemble
Nom : Yux Design
Email :contact@yuxdesign.com
Adresse : Dakar, Sénégal
Nombre d’utilisateurs : 3
Applications : Zoho Books (gestion comptable et projets)
Contexte
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Yux Design, entreprise spécialisée dans le design et services créatifs, travaillait auparavant avec un cabinet comptable externe pour gérer l’ensemble de sa comptabilité. Cette dépendance limitait l’accès direct aux informations financières et rendait difficile le suivi en temps réel de leurs flux financiers.
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Avec des activités également liées à leur maison mère à Dubaï, la nécessité de tropicaliser la solution comptable et de gérer les projets engagés de manière intégrée est devenue primordiale.
Challenges
Comptabilité interne:
Passer d’une gestion externalisée à une gestion interne fiable.
Personnalisa-tion des secteurs :
Adapter les fonctionnalités de Zoho Books pour gérer les différents services de l’entreprise.
Visibilité en temps réel :
Accéder aux états financiers et bilans sans dépendre d’un cabinet externe.
Gain de temps et efficacité :
Automatiser certaines tâches comptables pour réduire les efforts manuels et améliorer la productivité.
Un choix porté sur Zoho Books
Pour répondre aux besoins de Yux Design :
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Zoho Books : Gestion de la comptabilité, bilans périodiques, gestion des projets et personnalisation des comptes intra entreprises ( Yux , Looka, )
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Gestion de projets liée à la comptabilité : Suivi des projets financiers et budgets
Pourquoi Zoho Books ?
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Solution financière complète, abordable et facile à utiliser
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Automatisation des flux financiers et production de bilans périodiques
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Internationalisation et compatibilité avec les standards utilisés par leur maison mère
Un projet piloté par IT mobile Afrique
Durée de mise en œuvre : 3 semaines
Actions menées
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Analyse des besoins et audit des processus existants
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Configuration et personnalisation des comptes pour chaque branche
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Formation de l'équipe locale et accompagnement à la maîtrise de l’outil
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Support continue
Résultats
Une transition réussie
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Accès en temps réel aux informations financières
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Réalisation régulière de bilans périodiques
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Automatisation des tâches comptables et réduction du temps administratif
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Meilleure coordination avec la maison mère
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Économie financière et simplification des processus par rapport à Sage ou Odoo
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Meilleure visibilité sur la rentabilité de ses projets
Bénéfices clés relevés par Yux Design
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Coût abordable et simplicité d’utilisation
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Accès instantané aux informations financières
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Gain de temps grâce à l’automatisation des modules comptables
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Développement futur assuré grâce à l’écosystème Zoho
L’adoption de Zoho Books nous a permis de gérer nos flux financiers de manière autonome, avec un accès immédiat aux bilans et états financiers. L’accompagnement d’IT Mobile a été déterminant pour adapter la solution à nos besoins locaux.
Coumba DIOP
Comptable
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