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Gestion comptable & financière

Gestion financière réalisée principalement sur Excel, limitant la fiabilité et la centralisation des données

Collaboration interne

Collaboration interne reposant sur Google Workspace, avec un besoin d’intégration plus poussée entre les outils

Gestion évènementielle

Organisation des événements et webinaires gérée de manière partiellement manuelle

Centralisation des données

  • Difficulté à centraliser les données liées aux projets, formations et activités

Un choix porté sur Zoho Books, Zoho Workplace & Zoho Backstage

Grâce à l’adoption de Zoho One, Debbo Consulting dispose aujourd’hui :

  • D’une gestion financière digitalisée

  • D’une collaboration interne optimisée

  • D’une organisation simplifiée de ses événements et webinaires

  • D’un système évolutif capable d’accompagner la croissance de ses activités

Cette transformation digitale permet à l’organisation de se concentrer pleinement sur sa mission principale : promouvoir l’égalité de genre et l’inclusion sociale en Afrique de l’Ouest.

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Implémentation de Zoho Books,  Zoho Workplace & Zoho Backstage

Debbo Consulting

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Vue d'ensemble

Nom : DEBBO CONSULTING

Email :contact@debboconsulting.com

Adresse : Nouatckokh, Mauritanie

Nombre d’utilisateurs : 5 (Zoho One)

Applications : Books, workplace, backstage

Contexte

Debbo Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans les questions de genre, d’inclusion sociale et d’autonomisation économique des femmes en Afrique de l’Ouest. L’organisation accompagne les institutions, ONG et programmes de développement dans la conception de stratégies, études et initiatives d’impact social.

Avec la croissance de ses activités (études, formations, événements, webinaires, production de rapports), Debbo Consulting devait moderniser ses outils internes afin de mieux structurer ses opérations.

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Zoho One pour
Debbo Consulting

Zoho Books   assure pour debbo Consulting  :

  • la digitalisation de la comptabilité auparavant gérée sur Excel

  • le suivi des dépenses et des revenus des projets

  • la production de rapports financiers fiables

  • une meilleure visibilité sur la trésorerie

Zoho Workplace  , suite de 6 applications collaboratives permet d'avoir :

  • une messagerie professionnelle

  • la gestion documentaire centralisée

  • une collaboration fluide entre les équipes

Zoho Backstage  , une solution intuitive permettant:

  • l'organisation des événements en ligne comme en présentiel

  • la gestion des inscriptions

  • le pilotage des webinaires et conférences

  • la centralisation des informations liées aux participants

Cette suite d’outils permet désormais à Debbo Consulting de disposer d’un écosystème digital unifié pour gérer ses activités de conseil, ses projets et ses événements.

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Un projet piloté par IT mobile Afrique  

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Phase d'analye de besoins et de  configuration  

Le projet a été conduit par l'équipe pluridisciplinaire de IT Mobile Afrique

L’accompagnement a couvert :

  • Analyse des besoins organisationnels

  • Paramétrage des applications Zoho

  • Migration des données depuis Excel et les outils existants

  • Formation des équipes

  • Support et accompagnement continu

L’objectif était de garantir une transition fluide vers un environnement digital intégré.

Challenges 

Résultats

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